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Allgemein

Belege mit XML importieren

Über den Menüpunkt Belege mit XML importieren, lassen sich Belege mit einer XML-Datei importieren. Dabei handelt es sich um Belege, die bereits verbucht wurden und an einer Buchung anhängen. Das Programm erstellt über den Belegexport eine XML-Datei, welche Informationen über die wiederzufindene Buchung enthält. Der Belegexport mit XML-Datei findet bei den gebuchten Belegen statt.

Um Belege mit Belegdaten zu importieren, muss im Verzeichnis, der Speicherpfad hinterlegt werden, im Anschluss wird der Beleg in der Liste unterhalb angezeigt und dann kann dieser geprüft und importiert werden.

Protokoll Belegsynchronisation

Das Protokoll der Belegsynchronisation gibt einen Überblick über die jeweiligen Klienten die synchronisiert werden. Dabei kann die Synchronisation der Belege auch manuell für Bestimmte oder für alle Klienten durchgeführt werden.

Protokoll Klientenportal Belege

Dieser Menüpunkt ist nur ersichtlich, wenn ein Klient ausgewählt wurde. Hier werden die Belege angezeigt, die bereits vom Klientenportal abgeholt wurden. Dabei kann der Zeitpunkt gewählt werden.

Protokoll Finmatics Belege

Dieser Menüpunkt ist nur ersichtlich, wenn ein Klient ausgewählt wurde. Das Prinzip ist das selbe wie beim Protkoll fürs Klientenportal. Es werden alle Belege angezeigts die von Finmatics abgeholt wurden, den Zeitpunkt kann man genauso wieder wählen.

Aktualisieren

FIBU Next Belegdaten

Der Menüpunkt FIBU Next Belegdaten ermöglicht es, die Buchungsinformationen aus dem gewählten Wirtschaftsjahr als Beleginformation, im Belegverarbeitungsprogramm zu aktualisieren. Dabei werden sich Buchungsinformationen wie das Buchungsdatum, der Betrag, die OP-Nummer, die Belegnummer, der Text, das Konto und das Gegenkonto vom Programm angesehen und aktualisiert.

Dateigrößen ermitteln

Durch den Menüpunkt Dateigrößen ermittelt wird in den Beleglisten die Dateigröße aktualisiert, falls diese noch nicht automatisch eingetragen wurde.