Buchen mit Belegen

Im Register Erfassen kann im Menüpunkt Belege, die Belegverbuchung gestartet werden. Es öffnet sich dann die Liste der ungebuchten Belege. Bei den Belegoptionen kann dann der Belegkreis und das Abw. USt-Monat ausgewählt werden. Diese Funktionen bieten die Möglichkeit, die gewünschten Belege genauer einzuschrenken, da sonst alle ungebuchten Belege des gewählten Jahres angezeigt werden.

Die Belege können dann mittles dem Kästchen ausgewählt werden und mit einem neuen Stapel gebucht oder zu einem bereitsbestehenden Stapel hinzugefügt werden. Diese Option findet man in der Menüleiste.

Falls im Vorhinein der Belegkreis nicht gewählt wurde, kann dieser noch definiert werden.

Nachdem die Belege in den Stapel geführt wurden, werden die Buchungen anhand der Belege bereits angezeigt. Die Belege können Sie mit der rechten Maustaste / Aufruf Belege, über die F7-Taste oder über einen Doppelkick auf das PDF-Symbol aufrufen. Weiters kann auch in der Menüleiste der Beleg aufgerufen werden.

Das Buchen mit Belegen verhält sich sehr ähnlich zur Verarbeitung von Retourdaten. Es können keine weiteren Buchungen eingeben werden, wenn es keinen Beleg dazu gibt.

Tipp

Es kann auch im normalen Buchen mit Belegen gearbeitet werden, dabei muss nur die Belegliste aktiviert werden. Diese befindet sich in der Menüleiste bei den Buchungsoptionen. Hierbei kann dann ein Buchungsvorschlag generiert oder manuell eingegeben werden.